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办理领馆认证需提供的资料如下:
1.提交《领事认证申办表》(1)和《领事认证申办表》(2)各一份正本;
2.提交需经贸促会认证的全套资料(所有的使馆认证必须先经贸促会认证);
3.提交需认证的文件及其复印件二份。
4、个别有特殊规定的使领馆按其特殊规定办理;
涉外公证书的时效性.
部分种类的涉外公证书所涉及事实的真实性或权利与义务的关系具有可变性,
如婚姻状况、未受刑事处分、授权委托等,因此,在申办国内领事认证前,
请您先核对涉外公证书所涉及的内容是否属实有效。如公证书已失效,需重新办理公证后再申办领事认证。
可申办大使馆认证的文件:
1、经由贸促会或商检局(法检产品由商检局认证)认证 的通关结汇用的商业文件,
如原产地证、商业ci、价格单、装箱单、检验证(健康证、分析证、无放射证等)、品质证书、
提单、 各类运输证明、屠宰证书等。
2、不属于上述1的其他文件,如商业合同、协议书、委托 代理证书、授权书、营业执照、公司章程、
银行资本证明以及业 务证明等(须经中国贸促会做成证明书,然后交外交部和驻华 使馆办理领事认证)。
特别要提醒各家需要做领事认证的企业,很多领事认证要求产地证和一起认证,而且他们的认证金额按金额收费,
金额越大,相应认证费用也越高,这些使馆主要有阿联酋、卡塔尔、黎巴嫩、利比亚、叙利亚、伊朗、约旦、阿曼,
企业在做到这些使馆的领事
各国驻华使馆由于各国情况不同,关于领事认证的具体要求和收费情况也不尽相同。
特别要提醒各家需要做领事认证的企业,很多领事认证要求产地证和一起认证,而且他们的认证金额按金额收费,
金额越大,相应认证费用也越高,这些使馆主要有阿联酋、卡塔尔、黎巴嫩、利比亚、叙利亚、伊朗、约旦、阿曼,
企业在做到这些使馆的领事认证前务必清楚其认证费用,详细请咨询我们,免得增加外贸成本,其余使馆按份收费。
办理使领馆认证需提供的资料如下:
1.提交《领事认证申办表》(1)和《领事认证申办表》(2)各一份正本;
2.提交需经贸促会认证的全套资料(所有的使馆认证必须先经贸促会认证);
3.提交需认证的文件及其复印件二份。
4、个别有特殊规定的使领馆按其特殊规定办理;
涉外公证书的时效性.
部分种类的涉外公证书所涉及事实的真实性或权利与义务的关系具有可变性,
如婚姻状况、未受刑事处分、授权委托等,因此,在申办国内领事认证前,
请您先核对涉外公证书所涉及的内容是否属实有效。如公证书已失效,需重新办理公证后再申办领事认证。
使馆认证所需提供资料:
a、产地证和出入境检验局出具的文件可以直接邮寄给我们,不需要提供其它资料
b、除产地证及商检局出具的文件外其它文件认证需要提供以下资料:
1、营业执照最新年检的复印件(需盖最新年检章)
2、对外贸易经营者备案表复印件一份
3、单位介绍信一份
4、证明书申请表一份
5、签章声明备案表一份
6、需要认证文件的原件一份
如果是商业invioceioce做商事证明书,还需要提供以下资料:
1、报关单复印件(报关单上需盖海关验讫章)
2、如果不能提供报关单复印件,您需要提供出口合同的复印件
3、需提供保函,保函内容需保证ci上金额和合同上金额一致!
国际贸易中,“使馆认证”是商业认证中的一种。由于它可以对进口商品的产地、价格、担保等方面进行限制,
加之认证所需时间相对较长,费用较高,近年来,越来越多地被一些国家用作限制进口的非关税贸易壁垒措施。
如科威特、南韩、阿根廷、土耳其、埃及等国规定:凡进口货物必须出具经“使馆认证”的一般原产地证书,货物方能通关。
可能您正在为第一次做上海大使馆认证而烦恼,或许是为了赶时间而抱怨当地贸促会办理时间太长,
由于需要提供的文件很多,客户提供的认证资料中有很多的文件是不符合规定的,所以需要补资料,
这浪费了大量宝贵的时间。
领事认证与我们工作生活中的很多活动都息息相关。
但是这样一个简单的例子,其实已经生动地体现出领事认证的作用。
试想一下,如果国内出具的文书没有经外交部和驻华使馆领事认证,
那么这本文书在国外使用时,国外的相关机构必然难以辨别其真伪,
进而可能拒绝接受这本文书,这样就会给文书持有人在国外的工作和生活带来极大的不便。
办理领事认证最主要的意义就在于使国外的相关机构能够确认并接受我国内出具的文书,
使之在国外产生相应的法律效力,这也就是为什么在上述案例中,那些为申办签证而递交的材料必须先经过领事认证。
在进出口贸易过程中,进口商根据本国的法律或习惯,
常常要求出口商将出口货物所涉及的单证拿到本国驻出口国的使领馆办理认证,
然后才能到相关结汇银行进行交单结汇,这一认证过程就是人们常说的领事认证。
相信许多第一次接触到“领事认证”这个名词的读者一定充满好奇,只听说过商品质量要认证,领事认证又是什么呢?
今天,我就来向您介绍一下领事认证。
领事认证是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上,确认公证机构、
相应机关或者认证机关的最后一个签字(签章)或印章属实的活动。许多人需要到国外使用国内有关机构出具的文书,
却不知道要办理领事认证,结果往往是无功而返。
举个学生出国留学的例子。根据国际惯例,一般情况下,出国留学前,需要申请留学签证。
为此,申请人要提供包括出生、无犯罪记录、学历、学位、成绩单等很多证明材料。
但如果直接拿着这些材料去使馆申请签证,往往会被使馆以有关材料未经领事认证为由而拒签。
这时候,就需要为这些材料办理领事认证了。
为什么要办理使馆认证(领事馆认证)?
在国际贸易实践中,许多国家和地区出于保护本国市场的需要,纷纷制定了严格的贸易保护政策,
要求我国出口企业所提供的涉外商业单据和文件,需经该国驻华使领馆认证,才能在进口国办理通关结汇手续。
使领馆认证不仅仅是一种惯例,而且在不少国家是以法律的形式加以规定的。
经过认证的单据和文件具有域外使用的法律效力,为使用国有关当局所承认。
需办理认证的国家和地区:
目前,要求使领馆认证的国家和地区主要集中在南美、中东、非洲等国家和地区,
另外一些欧美国家也正加入到这一行列中来。
本公司可代办阿联酋(迪拜)香港领事馆认证,阿根廷大使馆加签,
伊拉克北京大使馆加签,阿曼香港领事馆认证,埃及inv正面加签,埃及使馆加签,巴西领事馆认证,
巴西香港领事馆认证,厄瓜多尔使馆认证,哥伦比亚使馆认证,卡塔尔使馆认证,科威特使馆认证,黎巴嫩使馆认证,
沙特阿拉伯香港领事馆认证,土耳其使馆认证,委内瑞拉使馆认证,印尼使馆认证。时间快,价格合理,服务到位。
如有疑问,请咨询。愿我们能建立长期的合作!
几乎所有的国家都对使馆认证收取一定的费用,有的收费还较高。
因此,企业在开展对这些国家的出口贸易时要考虑到认证费用,尤其是对成交金额不大的贸易要注意这一点。
同时还要注意有些国家是按批次收费,有些国家是依据invoice金额按一定比例收费。
办理个人基本资料认证:
1、 申请人的出生证明、未受刑事处分证明、婚姻状况证明(离异者除未再婚证明外,还须提供离婚协议书公证或法院离婚判决书公证)须在户口所在地的公证处公证;
2、 申请人持上述公证书到外交部申请认证后持公证书及其复印件亲自到印尼驻华使馆申请认证。
我国内地文书送国外使用应如何办理领事认证?
答:我国内地出具的涉外公证书或其他证明文书送国外使用前,
一般应先由认证处或外交部委托的外国驻华领馆领区内省级外事办公室办理领事认证
,再由文书使用国驻华使馆或领馆办理领事认证。
办理使领馆认证需提供的资料如下:
1.提交《领事认证申办表》(1)和《领事认证申办表》(2)各一份正本;
2.提交需经贸促会认证的全套资料(所有的使馆认证必须先经贸促会认证);
3.提交需认证的文件及其复印件二份。
4、个别有特殊规定的使领馆按其特殊规定办理;
什么时候需要办理领事认证?
答:按照国际惯例和中国领事实践,我国公民在国外学习、工作、居住,或是在国内办理出国签证时,
常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证书,如出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等等。
这些公证书在送国外使用前一般需要办理领事认证;企业法人因境外经贸活动需要,常需向贸促机构申请原产地证、、装箱单等,或向出入境检验检疫机构申请原产地证明、动植物出口检疫证明书,上述文书在发往国外使用前,一般需办理领事认证。反之,外国有关文书在送我国使用前,也需办理相应的领事认证。
同一货物的票据一正三副,是否都需要认证?
同一货物的票据的副本是否需要办理领事认证,是由文书使用国决定的。
如文书使用国要求对有关票据的副本办理领事认证,则应按对方的要求办理。
在办理领事认证前,有关票据的副本上也应加盖出证机关的印章。
一、领事认证的定义
领事认证是领事认证机构根据自然人、法人或其他组织的申请,对国内涉外公证书、
其他证明文书或国外有关文书上最后一个印鉴、签名予以确认的活动。
二、领事认证的目的
根据国际惯例和中外领事实践,领事认证的目的是使我国出具的文书能在其他国家境内得以承认,
不会因怀疑文书上的印鉴、签名的真实性而影响其域外的法律效力。
三、新中国领事认证发展
领事认证是世界各国为了相互便利文书往来而在领事实践中逐渐形成的国际惯例。
新中国成立60年来,尤其是改革开放以来我国领事认证工作得到充分发展,
已形成以外交部领事司为中心的国内外多层次认证体系,符合我国国情,总体与国际接轨。
为什么有些使馆不能按外交部领事司公布的承诺期完成文件认证?
外交部领事司公布的领事认证时限是工作日,不是自然日。
驻华使(领)馆一般会在中外方节假日、重要团组来华、有关人员换岗、避暑等临时原因闭馆,签证时限自然会顺延。
当然,也有些使馆因某种原因突击加班签证,签证时间就自然提前了,不过,这种情况不多。
最为保险的还是尽量提前申请办理领事认证工作,以免误时误事。
已经使(领)馆认证的文件,可否修改?
已经使(领)馆认证的文件不可以自行修改,文件若要修改,只能重新提交申请一份新的文件。
对于不符合使馆规定或提交材料不完备的文件,应如何计算认证时间?
申请单位应按照相关规定补送文件,以最终补齐文件送交贸促会的日期为准。
申请代办领事认证注意事项:
1、要提供清洁合格的认证文件,避免用不清洁或破损的文件,避免使用过期的原产地证,出具的ci要正规,
ci纸太薄的要粘贴一张白纸。
2、认证文件须有公司章和贸促会认证章(及签名),避免印章漏盖、反盖或多盖以及印章不清,
文件附页应粘连在正页上.并在交接处加盖贸促会骑缝章。
3、由商检局出具的文件上不能再加盖贸促会认证章,否则将视为无效。
4、要详填代办申请领事认证申请表、中各栏目(有固定格式,与我索取),
尤其是申请单位、地址、邮编、te、传真及经办人、使用国别、送往国别、送往使馆及文件名称、份数及编号也需填写清楚。
文件份数控页计算,如需认证产地证一正二付,应写3份。返回时间可署具体日期或尽快字样。一个单位申请送办二个以上使馆,每个使馆写一张申请表。
5、产地证中第l栏与1栏的公司名称必须相符,ci上公司名称与所盖公司也需相符。
6、产地证中第6-10栏的内容如有错不能更改、只能重新制单。
7、ci的单价、数量与总金额的计算不能有错。
8、产地证签发日期不能早于ci日期。
尚未与我国建交的国家,其领事认证如何办-理?
目前可以参考以下三种办法:
⑴征得进口商同意,找第三国的驻华使(领)馆代为认证;
⑵仅由外交部领事司对文件进行认证;
⑶与进口商协商,由贸促会出具证明,证明进口国目前在中国尚无使馆,为此要求给予免认单据文件的待遇。
上海委内瑞拉领馆认证更新:
领馆规定,自七月份开始,递交领馆的文件必须要翻译公司盖章的西班牙语翻译件,不接受企业提供的翻译件。
另外,领馆现接受公司自己出具的自由销售声明类的认证。
领事认证的过程就目前程序来说,跨国使用的文书一般需要三个环节层层认证,才可以发生域外法律效力。
(一)、公证、认证环节:指一国的公证机构或相应机构根据当事人的申请,依照本国法律规章对民事或商事法律行为,法律事实的文书进行书面证明的行为。
(二)、外交部认证环节:指文书出具国外交部对该公证机构或相应机构出具的文书上的签名或印章的真实性进行确认。其目的是使一国文书易于在文书使用国驻外国的外交、领事机构办-理领事认证,并且在一定程度上行使把关职能,维护一国文书的权威性。
(三)、领事认证环节:指公证文书使用国驻外国的外交领事机构,对文书上文书出具国最后一个签名或者印章真实性的确认和证明。这是文书发生域外法律效力的关键环节。
领事认证的整个程序要经过中国贸促会或公证处、外交部及使
、领馆认证三个认证过程,所需时间、要求和费用按照各个使、领馆的要求各不相同,
因此,企业应尽快办-理,以避免延误而造成损失
需一个工作日送贸促总会认证,再提交外交部领事司认证;外交部认证后送各使领馆认证
(具体时间参照各国驻华使馆规定一览表),经使领馆、外交部认证好的文件,当天取回并当天核销完毕,通知取件!
总结:企业提交办-理材料―→审核―→出单―→付款―→取件(时间及费用按各国使馆要求办-理)。
使馆认证流程
第1步
部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核认证,商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字,审核后并由国际商会和公证处出具证明书(样本见本站内)或者公证/书(样本见本站内),并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。
第2步
将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部领事司,由领事司认证对商会和公证处的印章及签字进行认证,在认证的文件上由外交部领事司授权人签字(备注:如果文件不需要送至使馆认证的话,到此步骤就认证结束的话,称为外交部单认证,部分国家部分文件办-理外交部单认证即可使用)
第3步
文件由外交部领事司认证出后,送去各国大使馆或者领事馆认证,由各国使馆认证外交部领事司的印章及签字。(到此为之称为使馆双认证)
第4步使馆认证结束后,再按上列顺序逆向转递。至认证客户。
领事认证的申办手续一般是企业提交的商业单据和文件经贸促会或其它公证机构认证后再由外交部领事司认证处
认证,最后再送相应的驻华使(领)馆认证。
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