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如何看待员工离职时删除/销毁了公司资料

2022/5/28 7:22:15发布92次查看
员工离职之后不愿意做交接,员工离职之后由于纠纷跟原单位闹上法庭,员工离职之后大闹工厂等等。相信很多这样的事情被报道不是一两次,关于离职的纠纷,单位和员工都很头疼。在员工离职之后头疼的事情中还有一类,就是员工将单位的重要资料删除或者销毁。
有这么一个事例:
绵阳江油市一家印刷企业的郭女士因为一些事情提出离职,而公司规定员工离职需要至少提前一个月申请,以便公司提前进行工作交接,所以老板拒绝了郭女士的离职请求。但是郭女士坚决要求立刻办理离职,并结算工资。而财务以非工资结算时期,拒绝了郭女士结算工资的要求。第二天,郭女士悄然离厂,随后被发现电脑里的所有资料被删除。之后老板找了电脑高手进行数据恢复,结果只恢复了2.4万个空文件夹,里面的内容无法恢复。
之后老板找郭女士沟通,郭女士矢口否认。老板说这些文件被删除,造成了至少数十万元的损失,跟郭女士沟通,只要郭女士恢复文件,可以不追究损失,遭到郭女士拒绝。老板无耐报警,警方找郭女士确认,郭女士给出结果:“我并未删除”。而老板不能提供任何郭女士删除文件的证据,所以警方不予立案。
事后,咨询相关律师,律师认为,上述事件中,在无证据证明删除行为系女职工所为,也无证据证明企业对于被删除信息采取了保密措施情形下,公安机关不予立案决定符合法律规定。
解决方案
如果员工在离职时,恶意删除用人单位电脑里的数据,其行为违反了《治安管理处罚法》第二十九条之规定,涉嫌删除计算机信息,用人单位可以报案,要求追究其法律责任。造成的损失,还可以要求民事赔偿。
从法律规定可以看出,用人单位要起诉员工,还是比较难的。首先得证明数据/资料/信息确实是被该员工删除/销毁的,要找到切实的证据;其次,如果想要让员工对造成的损失进行赔偿,需要计算损失,当然这个损失也不是企业说是多少就是多少,要拿出切实的证据证明造成了损失。对于以上,首先要证明是该员工删除/销毁的已经很难,再要证明是该员工删除/销毁的数据造成了公司的该项损失就更难了。
所以,企业只能通过有效的防范措施来避免,要是通过法律途径追回损失基本不大可能。并且被删除的文件只能找技术人员恢复。对于企业来说,防范措施主要有以下几方面:
设置电脑权限。比如,电脑设置密码,他人无法使用。部分电脑没有usb权限。禁止将公司电脑带出公司。禁止在办公区域使用存贮设备等。
公司资料统一上传至服务器,并且服务器的查阅、修改、删除权限一定要设置合理的人员。
有条件的公司可以设置网络监控,引入网络警察。
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